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后勤保障处管理制度
2016-01-11 15:24   审核人:

 

 

后勤保障处党总支党风廉政建设制度

 

一、全体党员要自觉加强和改进党风修养,树立正确的权力观、地位观和利益观,认真贯彻上级有关廉政建设的精神,带头抵制和反对腐败,搞好廉洁自律。

二、党员要带头勤俭节约,艰苦奋斗,禁止婚丧大操大办、讲排场比阔气等铺张浪费的不正之风。

三、全体党员要自觉遵守法律法规,严格执行《中国共产党纪律处分条例》规定,做到严于律己,清正廉洁,率先垂范。

四、要依法办事,不准参与赌博和搞封建迷信活动,不准参与邪教活动,坚决反对邪教组织,彻底根除邪教“法轮功”。

五、党风廉政建设要作为重要指标列入民主评议党员工作中,加强对违纪党员的纪律处分。

 

 

 

 

 

 

 

后勤保障处处务会制度

 

 

   后勤保障处处务会是贯彻执行学院指示精神,部署全处各项工作任务,沟通协调有关工作,讨论分析和解决全处工作问题的一种重要组织形式。为进一步发挥处务会的作用,提高工作效率,特制定本制度。

一、处务会人员组成:

后勤保障处党总支书记、处长、副处长。

二、处务会主要职责:

1.传达贯彻学院的重要决定和指示,通报重要工作情况,安排部署学院交办的工作。

2.研究需向上级领导或部门请示和汇报的重大问题或重要工作。

3.听取各分管处领导的工作汇报,安排下一步工作任务。

4.研究拟定各种工作计划及工作进度安排的方案。

5.研究确定保障处下发的重要决议和文件通知。

6.研究后勤有关规章制度的修改意见;

研究加强处内自身建设的有关问题和其他需处务会解决的问题。

经处务会研究的决定和决议,由分管处领导负责具体执行并实施。

三、处务会的召开:

处务会由处长或处长委托的副处长负责召集,处办公室负责通知会议并做好会议记录。原则上处务会每周召开一次。

   四、会纪会风:

   参加处务会的人员必须按时到会,如遇特殊情况不能按时与会,应事先向处长请假。各分管处领导在会前要将提交处务会研究讨论的议题提出明确意见或方案。开会期间,与会人员一般不应会客或安排处理其它事宜,不经主持人批准,不得随意退席。

   本制度至公布之日起施行。

 

 

 

 

 

长治医学院后勤保障处突发公共事件应急预案

 

、指导思想

为高效有序地应对后勤服务保障中的各类突发事件,建立健全后勤应急机制,以高度的责任心和快捷的反应处理好各种突发性的公共事件,维护学院的安定团结,维护师生生命财产的安全,维护学校正常的教学、工作和生活秩序,认真落实“一岗双责”,特制定本预案。

、工作原则

快速反应,及时上报。一旦发现在本部门内出现安全类突发事件及影响学校安全稳定的其他突发公共事件,要按照本预案的规定,在第一时间内立即上报。

服从指挥,统一行动。后勤保障处各部门面对突发公共事件时,要服从后勤保障处的统一领导,并组织好本部门的力量,完成好有关任务。

分级负责,属地管理。一旦发生突发公共事件,应遵循“属地管理”和“谁主管,谁负责”的原则,启动应急预案,积极组织实施。

预防为主,及时控制。一是平时加强预防和防范措施,二是抓苗头,早控制,尽量把问题解决在萌芽状态,防止事端扩大蔓延。

系统联动,协调协作。发生突发公共事件后,若是在本部门管理范围内,部门负责人要立即主动深入第一线掌握情况,开展工作;即使不在本部门管理范围,也要在本处的统一领导下,加强协调协作,积极配合做好本职工作。

依法办事,区别对待。对发生在属地管理范围内的突发公共事件,在现场处理时,要弄清情况,区别对待处理。若是因社会上闲杂人等闹事引起的,要通过向学院保卫部门报告并采取措施;若是因校内人员冲突引起,则要会同学校有关部门做好思想疏导和矛盾化解工作,达到维护师生合法权益的目的。

加强保障,重在建设。从法规上、制度上、组织上、物资上全面加强保障措施,做到制度健全、组织严密、物资充裕、保障有力。

三、组织领导

成立后勤保障处突发公共事件应急工作小组。

工作小组的主要职责

负责上传下达,并组织力量实施学院应急领导小组下达的各项指令、任务。

加强后勤应急保障工作,做好生活物资的供应和各项后勤服务保障工作,保证师生饮食、水电的安全和正常供应。

对后勤保障处管辖的其他独立经营场所如超市、商店的突发公共事件,应立即组织人员到现场处理,并向学院的有关部门汇报,协助处理。

在学校应急领导小组统一部署下,对有关信息进行发布。

四、信息报送程序

一旦发生突发公共事件,有部门负责人(或现场人员)向后勤保障处应急工作小组汇报,后勤保障处应急工作小组向学院分管领导或学院应急领导小组报告,在学院统一安排下,积极做好事件的处置工作。

、应急预案

、火灾事故的处置:

报告程序:

在向学院应急领导小组报告火灾事故的同时,要具体准确的掌握事故现场的方位、火情、着火原因,以便供领导决策是否需报火警。

处置措施

迅速组织本部门值班人员及职工携带消防器具赶赴现场进行扑救。在消防车到来之后,校内人员配合消防专业人员扑救或做好辅助工作。

迅速通知相关部门切断火灾事故区域的电源。

现场领导要迅速组织师生逃生,逃生路径按通畅、就近、快捷通道撤离现场,原则是“先救人,后救物”。

协助动员无关人员远离火场和校内的固定消防栓,以便于消防车辆驶入和消防人员抢险。

注意事项

火灾事故最重要的一条是保护人员安全,扑救工作要在确保人员不受伤害的前提下进行。

火灾第一发现人应积极提供线索,配合学院和有关部门查明事故原因。

火灾发生后应掌握的原则是边救火,边报警。

安排无关人员逃生时应视现场情况掌握方法。

一般不组织学生参加灭火。

、食物中毒事件的处置:

报告程序

发现情况后,及时向后勤保障处应急工作小组报告,保障处应急工作小组及时向分管领导和学院应急领导小组报告。

及时与校医室负责人或值班医师联系。

经学院应急领导小组同意后报告地方卫生防疫部门。

处置措施

将中毒人员立即送往校医院或就近医院,无交通工具时拨打急救中心电话请求救助。

管理人员封存现有食物并送样到有关部门检测,不允许无关人员进入食堂操作间及仓库等场所。

对住院的患者,立即组织陪护人员队伍,由应急工作小组安排本单位人员负责陪护,无关人员未经批准不准到医院探视患者,以免影响治疗、秩序和思想情绪。对无需住院治疗的轻度患者,由保障处安排人员上门探视慰问。

成立事故调查组,根据学校和保障处应急领导小组的安排,做好有关调查取证、救助及善后工作。

注意事项

稳定师生情绪,要求各类人员不以个人名义擅自向外扩散消息,以免引起不必要的混乱。

如有个别家长来校探视,保障处指派人员会同有关班级辅导员做好家长的思想工作、接待工作和安抚工作。

事故发生后,要注意维护正常的工作和生活秩序,做好食物中毒人员及有关学生的思想工作。

如有新闻媒体要求采访,必须经过学院院长办公室和宣传部同意,未经同意,任何单位和个人不得接受采访,以避免报道失实。

、饮用水污染事故处置

报告程序

一旦发现饮用水被污染,立即向保障处应急工作小组报告,后勤保障处向学院应急领导小组报告。

与校医室负责人联系并通报情况。

经学院应急领导小组同意后报地方卫生防疫部门。

处置办法

切断水源,立即停止使用被污染的水。

提取水质样本,并组织送检,弄清污染源是来自校内还是来自校外供水系统。

与校内外各有关部门联系,千方百计组织调送清洁水源供应学生食堂,及时为师生提供安全的餐饮和供水服务。

若发现有因水污染而导致中毒的现象,应立即送往医院救治,并安排工作人员进行护理、慰问。

成立事故调查组,在学院应急领导小组的统一部署下,采取适当方式向师生说明情况以及采取的措施,保持校园秩序和师生情绪的稳定。

、学生群体性事件的处置

报告程序

发现不稳定苗头或事件初发阶段,由事发区域的管理部门向后勤保障处应急工作小组报告,保障处向学校应急领导小组报告。

事发阶段或紧急情况下,拨打校内保卫处电话。

处置措施

深入现场并利用各种渠道了解事发原因、意图,掌握主要带头人、组织者等第一手资料,为学校应急领导小组提供决策依据。

根据学院应急领导小组的统一安排,做好有关工作,完成学院所分配的任务

为处置突发事件提供水电供应、物资供应等各方面的后勤保障服务。

、发生踩踏事件或治安事件的处置

报告程序

严格执行学院重大事件报告程序。对于突发的拥挤踩踏事件,应迅速作出判断,根据事件的性质,及时向社会、政府各救治排险机构求救,并向有关的上级主管部门逐级汇报相关情况及事态发展。对事故的现场、证件证物等要进行保护,等候上级部门处理。

发生治安事件时,值班人员要立即报告后勤保障处突发公共事件应急工作小组领导、学生主管部门和保卫处,有关人员应及时到达事发现场并采取必要地措施处理,事态非常严重无法处理时,值班领导要立即拨打110报案。

处置措施

踩踏或治安事件发生后,在进行事件调查和现场处理的同时,应立即将突发事件所致的伤病人送向就近医院,对无法判断伤情的伤病人,应及时报警求救。

发生踩踏事件后,突发事件应急处理领导组根据需要,可以采取终止活动、疏散等措施,同时要加强学生管理,做好学生的思想工作,确保学生心态和情绪稳定。

踩踏或治安事件发生后,根据事件性质,应及时与涉及事件的学生家长和教师联系,在适当情况下,告知事件原因、处理结果,或者联系家长进行救治。

、实行工作责任制和责任追究制

后勤保障处各部门应根据本预案,结合本部门的实际情况,制定出本部门突发公共事件的应急预案。

各部门的负责人是此项工作的第一责任人。第一责任人要以高度的责任感和使命感,将各项工作职责、工作任务落到实处,平时要加强对安全工作的监督和检查,加强应急预案的演练和实训,一旦遇到突发公共事件发生,立即启动并严格按照本应急预案执行。

在发生突发公共事件时,由于第一责任人报告不及时,处置不得力,从而给学校和师生生命财产造成严重损失,对校园和社会稳定带来严重负面影响时,将按学院有关规定对第一责任人进行责任追究。

 

 

 

 

 

 

 

长治医学院后勤保障处公章管理的规定

 

 

为了加强对后勤保障处印章的管理,确保印章的正确使用,特制定长治医学院后勤保障处印章管理规定。

一、后勤保障处党总支印鉴、后勤保障处印鉴由保障处综合办公室专人管理。

二、后勤保障处各科室印鉴由各科室管理,保障处对外印鉴为党总支印鉴和保障处印鉴,各科室印鉴为保障处内部使用印鉴,一律不许对外。

三、公章必须妥善保管,并依据科室行政管理和业务管理的有关规定进行,否则责任自负。

四、凡涉及保障处各科室收费的所有票据,必须加盖长治医学院财务专用章,否则按违纪处理。

五、公章管理人员由于人事变动需要移交公章时,必须注明移交人、接交人、监交人、移交日期等。

六、党总支公章、保障处公章的使用,必须经党总支书记和后勤保障处处长同意并进行登记方可使用,否则引起的后果将追究当事人的责任。

七、严禁在空白信纸和空白介绍信上盖印。

 

 

 

 

 

 

 

长治医学院后勤保障处档案管理制度

 

 

一、后勤保障处档案由保障处综合办公室设专人负责管理。

二、后勤服务工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各科室进行收集、整理、立卷、归档。重要档案要移交综合办公室管理。

三、档案管理工作必须保持文件资料之间的历史联系,不断加强后勤保障处档案收集、整理、编目、归类、保存、传阅等规章制度建设。

四、后勤保障处档案管理主要范围为文书管理、工作资料管理、人事资料管理。文书管理包含上级主管部门有关文件,学院党委和行政、保障处党政文件等。应建立收发、编目登记、分类建档、归档、传阅、借阅制度。

五、文件材料归档后,要对案卷进行必要的加工整理、编目、登记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。

六、档案管理应设专柜存放,注意防水、防潮、防虫、防火、防盗,注意安全。

七、外借档案必须经保障处主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,如发现档案损坏或丢失,根据有关规定和不同情况做出处理。

八、案卷装订要整齐美观,标题要能反映卷内文件的内容,封面要用正楷字填写,字迹要工整清洁。

九、加强档案的保密工作,防止泄密事件的发生,严守档案材料机密,不准随便转借档案,未经许可不得擅自摘录和复制。

十、对超过保管期限,失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报保障处领导审批后方可销毁。

十一、每年年终对档案管理情况进行一次检查,发现问题及时整改。

 

 

 

 

 

 

 

 

长治医学院后勤保障处监控管理制度

 

 

在处领导和办公室主任的领导下,做好后勤保障处的工作质量和服务质量的监控、检查工作。

、监管人员要认真学习国家法律、法规和学院及后勤保障处的各项规章制度,掌握精神,以利于监控工作的开展。

、负责后勤保障处下属各部门的工作质量、价格、服务、卫生、安全等方面的检查、考核和监督工作,处理各类投诉。

、负责制定后勤保障处的有关安全运行、安全操作及生产的规程,进行安全教育和检查工作。

、对监控中发现的问题,严格按章处理,并督促整改落实。

、加强监控力度,加强安全保卫工作,客观公正的严肃处理各类违章行为。

、负责后勤保障处工作合同或协议签定的审查核对工作。

 

 

 

 

 

 

 

长治医学院后勤保障处

考勤制度与管理办法(试行)

 

 

根据《长治医学院校本部教职工请、休假制度》的规定,结合后勤保障处工作特点,特制定后勤保障处考勤制度与管理办法。

一、考勤管理

⒈ 后勤保障处各科室要指定一名考勤员,具体负责本科室的签到(退)及考勤的管理工作。

⒉ 全体职工应严格遵守学院的作息时间,上下班时要进行手机电子系统签到和签退,不允许迟到或早退。

⒊ 各科室考勤月报表由本部门的考勤员按照手机电子系统签到(退)表汇总后(包括请销假手续),由本科室负责人审查并签字,于次月5日之前报后勤保障处综合办公室。

⒋保障处综合办公室负责全处考勤的汇总和报送工作,负责考勤的工作人员将各科室考勤月报表根据手机电子考勤系统审核汇总后,由后勤保障处处长签字,加盖后勤保障处公章报学院人事处。

⒌负责考勤的工作人员如不按照规定如实考勤,一经发现并核实后,将追究其相关责任。

⒍保障处综合办公室监控人员将定期或不定期对各部门的签到和签退情况进行检查,并将检查结果公布。

二、职工假期规定及请销假的管理

事假

⒈职工因私事须请假的,可根据需要书面请事假。但全年累计一般不超过十五天。

⒉请事假三天以内(包括三天)由本科室负责人审批;三至五天由科室负责人同意并由分管本部门的处领导批准;超过五天由本科室负责人同意并由保障处处长批准;超过七天者到学院人事处办理事假审批手续。

病假

⒈因本人有病需进行治疗或因病不能坚持工作的,可以请病假,请病假必须有医院诊断证明。

⒉请病假三天以内(包括三天)由本科室负责人审批;三至五天由本科室负责人同意并由分管本部门的处领导批准;超过五天由本科室负责人同意并由保障处处长批准;超过七天者到学院人事处办理病假审批手续。

婚假、丧假

⒈符合法定年龄结婚,享受婚假七天。符合晚婚年龄结婚,享受婚假一个月。双方不在一地工作的,可根据路程远近给予路程假。

⒉职工直系亲属(父母、配偶及子女)去世,给予丧假七天;职工岳父母、公婆去世,可给予丧假五天。外埠路程假根据实际情况另外计算。

⒊职工婚、丧假由本科室负责人同意,并经后勤保障处领导签字,报学院人事处批准。

产假

⒈对正常生育的女职工,给产假90天,孕妇预产期前,可安排休息两周,作产假处理。难产增加产假15天。多胞胎,每增加一胎增加产假15天。符合晚育规定,并有生育指标的独生子女母亲,增加产假一个月,其中领取了《独生子女证》的母亲,再增加产假二个月。

⒉请产假须办理相关手续,由本科室负责人同意,经保障处领导签字并报学院人事处审批,否则不享受产假待遇。

三、批准权限

⒈请假实行分级审批的办法,一般职工向所在科室负责人请假;科室负责人请假,须经分管本部门的处级领导同意,并由保障处处长批准。

⒉科室批假权限(全年累计)不超过五天,保障处批假权限(全年累计)不超过十五天。凡全年请假十五天以上,需续假者,由保障处报学院人事处审批。

四、迟到与旷工

职工有下列情况之一者,视为迟到或早退。

⒈职工未按本部门规定时间签到和签退者;

⒉职工本人未签到(退)而让他人代签者;

职工有下列情况之一者,视为旷工。

⒈未办理请假手续擅自离开工作岗位者;

⒉要求请假未经批准擅自离开工作岗位者;

⒊准假期满(包括事假、病假、婚丧假、产假),未办理续假或申请续假未批准而又无正当理由未按时到岗者;

⒋请假理由经查明是虚假情况,欺骗组织者;

⒌不服从组织分配和调动,拒不到新岗位工作者或无理由拖延超过报到日期者;

⒍职工无故迟到或早退,每月累计超过五次按旷工一日处理。

对迟到、早退和旷工者,将按照《长治医学院校本部教职工请销假制度》和《后勤保障处岗位津贴考核办法》扣发工资及岗位津贴。

五、其 他

⒈《后勤保障处考勤制度与管理办法》适用于后勤保障处的在编员工和集体工,其解释权归后勤保障处。

⒉本制度在执行过程中与学院制度相抵触时,按学院制度为准。

⒊本制度自下发之日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

长治医学院后勤保障处网站管理办法

 

 

为进一步加强后勤保障处网站的管理和维护,确保网站及时更新信息内容并安全可靠运行,充分发挥网站在后勤服务各项工作中的作用,规范网站管理人员的工作职责,结合工作实际,特制定本办法。

一、后勤保障处网站的管理和维护由处综合办公室专人具体负责。

二、网站管理人员负责管理网站的栏目规划、网页制作、内容更新、使用维护、安全检查等工作,其他人员不得擅自更改网站的内容。

三、网站信息发布、更新应该依据国家、学院、保障处有关规定执行,更新的内容应征得处领导同意。

四、要提高安全意识,加强对网站安全性的实时监控,发现问题应及时上报并积极与网络中心协调处理。

五、网页的内容要定期更新,及时发布消息,出现故障要及时报告并尽快处理。

六、网页的制作内容必须积极、健康、向上,要遵守国家的法律、法规和法令,禁止发布封建迷信、淫秽、赌博、谣言等不健康的内容。

七、网站运行管理与维护工作中,违反信息网络管理的有关规定或因工作责任心不强,造成内容有误、泄密和信息传递延误等,视情节轻重,按有关规定追究当时人的责任。

八、 本办法从发布之日起实施,由综合办公室负责解释。

 

 

 

 

 

                             

 

 

 

 

长治医学院后勤保障处宣传通讯工作制度

 

 

为规范后勤保障处的通讯报道工作,及时了解学院各顶工作动态,活跃基层的思想文化生活,调动大家工作的积极性和主动性,特制定本制度。

一、后勤保障处成立宣传通讯组,负责本处的通讯报道工作,每学期向院报投稿不少于2篇,反映后勤的工作重点和亮点。

二、及时宣传党的路线、方针和政策,宣传学院、后勤保障处的工作动态及领导的指示精神。

三、宣传通讯组成员之间要保持经常性的联系,互通信息,及时反馈各部门的工作动态。

四、及时收集整理各部门有宣传教育意义的工作图片及资料。

五、各部门要努力做好本部门的版面宣传报道工作,使广大师生及时了解后勤工作动态。

六、丰富后勤的文化生活,积极配合其他部门和学院举办的各类文体和娱乐活动。

 

 

 

  

 

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